プライバシーポリシー

1.はじめに

キヤノンメディカルシステムズ株式会社（以下｢弊社｣といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、医療従事者向け会員制サイト「epicus CLUB」の会員（以下「会員」といいます。）の個人情報（以下「本個人情報」といいます。）を安全かつ適切に取り扱うことが重要と考えております。弊社は、個人情報の保護に関する法令・指針を遵守し、個人情報取扱事業者として、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。弊社におきましては、下記の通り本個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

2.個人情報の取り扱い

(1)個人情報の利用目的

弊社では、事業活動に関連し、以下に示す利用目的の範囲内において、書面（ウェブ、eメールを含む）等により弊社にご提供いただいた本個人情報を利用します。

氏名、施設名・会社名、住所、電話番号、メールアドレス、職種等

本サイトの登録および退会等の手続（会員の本人確認、会員管理を含むがこれに限られない。） 本サイトの運営および会員に対する本サービスの提供 本サイトおよび本サービスの運用および改善（本サイトおよび本サービスの品質向上のためのアンケートやフィードバック収集活動を含むがこれに限られない。） 製品・サービスに関する情報提供 製品・サービスに関するサービス・サポートの提供 セミナー・展示会・イベントのご案内発送・運営 弊社施設への入退管理 商談・イベント・打合せの実施および連絡 お取引先ご担当者への情報提供および連絡 各種お問合せ対応（本サイトに関するお問い合わせ対応等のサポートを含むがこれに限られない。）

ご提供いただいた本個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、会員の同意なく利用目的以外に使用いたしません。

(2)個人情報の使用・保有期間

弊社は、適用法令に別段の定めがない限り、利用目的に必要な期間、ご提供いただいた本個人情報を使用し、保有します。また、弊社は、保有期間の終了した本個人情報を速やかに破棄します。

(3)個人情報の取扱いの委託

弊社は、利用目的を達成するために必要な場合、弊社の業務委託先に、ご提供いただいた本個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合は、本個人情報の安全管理が図られるよう当該業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

(4)個人情報の共同利用

弊社は、ご提供いただいた本個人情報を以下に定める弊社の親会社およびグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目	氏名、施設名・会社名、住所、電話番号、メールアドレス、職種等
共同利用の範囲 ・ キヤノン株式会社	キヤノン株式会社 キヤノン株式会社の国内グループ会社（国内グループ会社一覧） その他弊社のグループ会社（海外のグループ会社を含む）
共同利用の利用目的	取得の際に弊社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
共同利用する個人情報の管理責任者	キヤノンメディカルシステムズ株式会社

(5)個人情報の第三者への提供

弊社は、次の場合を除き、ご提供いただいた本個人情報を第三者に提供することは致しません。

• 会員の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難な場合

3.個人情報の安全管理

弊社は、本個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の防止その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

4.個人情報の開示請求等のお問い合わせ

本個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等に関するお問い合わせについては、以下のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

5.その他

(1)プライバシーポリシーの変更

弊社は、個人情報の取扱いに関する法令・指針の改正・変更その他の理由により、このプライバシーポリシーを変更することがあります。

(2)取扱責任者およびお問い合わせ窓口

弊社における個人情報の取扱責任者および個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりです。

＜取扱責任者＞
国内営業本部営業企画部　部長

＜お問い合わせ窓口＞
国内営業本部営業企画部　個人情報担当：お問い合わせ窓口はこちら